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Novos Recursos do Office 2016 e Como Eles Podem Melhorar Seu Fluxo de Trabalho

O Microsoft Office 2016 trouxe diversas novidades que prometem otimizar e facilitar a rotina de trabalho dos usuários. Com melhorias significativas em suas principais ferramentas, o Office 2016 busca proporcionar um ambiente mais colaborativo e eficiente. Neste artigo, vamos explorar os principais recursos introduzidos nesta versão e como eles podem ser aproveitados para melhorar seu fluxo de trabalho.

1. Integração com a Nuvem

Uma das principais novidades do Office 2016 é a integração avançada com a nuvem. Agora, todos os aplicativos do Office estão mais conectados ao OneDrive, permitindo que você salve seus documentos diretamente na nuvem e acesse-os de qualquer lugar. Isso facilita o trabalho colaborativo e garante que você tenha acesso aos seus arquivos em qualquer dispositivo.

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• Armazenamento e Acesso Facilitado: Salvar arquivos diretamente no OneDrive garante que você possa acessá-los de qualquer lugar, seja no escritório, em casa ou em trânsito.
  
• Trabalho Colaborativo: Compartilhe documentos facilmente com colegas e trabalhe simultaneamente em tempo real.
  

2. Ferramentas de Colaboração

O Office 2016 foi projetado para facilitar o trabalho em equipe. Com o recurso de coautoria em tempo real, múltiplos usuários podem editar documentos simultaneamente no Word e no PowerPoint, visualizando as alterações em tempo real. Isso elimina a necessidade de enviar múltiplas versões de um documento por e-mail.

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• Coautoria em Tempo Real: Trabalhe simultaneamente com colegas no mesmo documento, visualizando as edições em tempo real.
  
• Skype for Business: Integração com o Skype for Business permite que você inicie chamadas e chats diretamente dos aplicativos do Office.
  

3. Recursos Inteligentes

O Office 2016 introduziu diversas funcionalidades inteligentes que ajudam a aumentar a produtividade. Uma delas é o Tell Me, uma ferramenta de busca que ajuda você a encontrar rapidamente comandos e funções dentro dos aplicativos do Office.

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• Tell Me: Digite o que você deseja fazer e o Tell Me fornecerá sugestões e atalhos para executar a tarefa.
  
• Insights: O recurso Insights, alimentado pelo Bing, oferece informações contextuais sobre o conteúdo que você está escrevendo no Word.
  

4. Melhorias no Outlook

O Outlook 2016 recebeu diversas atualizações para melhorar a gestão de e-mails e a produtividade. Com a nova caixa de entrada Clutter, o Outlook ajuda a organizar automaticamente seus e-mails, destacando os mais importantes e filtrando os menos relevantes.

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• Caixa de Entrada Clutter: Organiza automaticamente seus e-mails, destacando os mais importantes.
  
• Grupos do Office 365: Permite criar grupos de trabalho para facilitar a comunicação e colaboração entre equipes.
  

5. Novos Gráficos e Análises no Excel

O Excel 2016 (clique através da próxima postagem) trouxe novos gráficos e melhorias nas ferramentas de análise de dados. Entre as novidades estão os gráficos de mapas e os gráficos de funil, que ajudam a visualizar dados de forma mais intuitiva e eficaz.

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• Novos Gráficos: Inclui gráficos de mapas e funil para melhorar a visualização de dados.
  
• Power Query: Ferramenta aprimorada para conectar, combinar e refinar fontes de dados.
  

6. Melhorias no PowerPoint

O PowerPoint 2016 recebeu atualizações significativas que ajudam a criar apresentações mais dinâmicas e envolventes. O recurso Designer sugere automaticamente layouts e designs para os slides, enquanto o Morph cria animações suaves entre slides.

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• Designer: Sugere automaticamente layouts e designs para os slides.
  
• Morph: Cria transições suaves e animações entre slides.
  

7. Segurança Aprimorada

A segurança dos dados é uma prioridade no Office 2016. Novas funcionalidades de proteção de dados foram introduzidas para garantir a segurança das informações sensíveis.

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• Proteção de Informações: Ferramentas para proteger documentos com senhas e permissões de acesso.
  
• Data Loss Prevention (DLP): Recurso que ajuda a identificar e proteger informações sensíveis em tempo real.
  

8. Office Mobile Apps

Os aplicativos móveis do Office 2016 permitem que você continue produtivo mesmo fora do escritório. Disponíveis para Android, iOS e Windows, esses aplicativos oferecem uma experiência completa e sincronizada com a versão de desktop.

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• Compatibilidade Multiplataforma: Disponíveis para Android, iOS e Windows.
  
• Sincronização com a Nuvem: Acesse e edite documentos armazenados no OneDrive de qualquer lugar.
  

Conclusão

O Office 2016 apresenta uma série de novos recursos que podem significativamente melhorar seu fluxo de trabalho. Desde a integração avançada com a nuvem até as ferramentas de colaboração e análise de dados, esta versão do Office está projetada para tornar suas tarefas diárias mais eficientes e produtivas. Aproveitar essas novas funcionalidades pode resultar em um ambiente de trabalho mais ágil e colaborativo.

Para quem busca otimizar suas rotinas e aproveitar o máximo de suas ferramentas de produtividade, o Office 2016 oferece soluções práticas e inteligentes. Explore esses recursos e veja como eles podem transformar a maneira como você trabalha.

Este artigo foi trazido a você pela Dotnet Keys, seu parceiro em soluções tecnológicas.